در روز سه‌شنبه 31 تیرماه، «چهارمین جلسه مشترک برنامه‌ریزی و هماهنگی برگزاری هشتمین کنگره ملی علوم ترویج و آموزش کشاورزی، منابع طبیعی و محیط زیست پایدار»، با حضور رئیس انجمن علمی ترویج، رئیس و قائم­‌مقام موسسه آموزش و ترویج و دبیران و مسئولان دبیرخانه‌های علمی و اجرایی کنگره برگزار شد.

در این جلسه که با توجه به شیوع بیماری کرونا به‌صورت مجازی و از طریق وب‌کنفرانس انجام شد، ضمن تصویب تمدید 15 روزه مهلت ارسال مقالات به کنگره (تا 15 مرداد ماه سال جاری)، به سبب شرایط موجود پیش‌آمده ناشی از این بیماری، بر برگزاری کنگره با استفاده از ظرفیت‌های مجازی و با بهره‎گیری از تجارب موفق موجود در این زمینه تاکید شد.